Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Totoma Group ApS
CVR: 42061646
Teglholm Allé 9E, 2450 København SV
Email: [email protected]

2. Hvilke oplysninger behandler vi

Når du bruger gave.plantepakken.dk, behandler vi følgende personoplysninger:

• Kontakthenvendelser: Virksomhedsnavn, kontaktperson, email, antal medarbejdere, besked
• HR-brugere: Navn, email, organisationstilknytning
• Medarbejdere (deltagere): Navn, email, valgt gave, leveringsadresse (ved individuel levering)
• Tekniske data: IP-adresse, browsertype, sessionscookies

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger med følgende grundlag (GDPR art. 6):

• Kontraktopfyldelse (art. 6.1.b): Levering af gave-kampagner, ordrehåndtering, leveringskoordinering
• Legitim interesse (art. 6.1.f): Henvendelser fra potentielle kunder, platform-forbedring
• Bogføringslov: Regnskabsdata opbevares minimum 5 år

4. Opbevaringsperiode

• Kampagnedata slettes efter kampagnens afslutning + 12 måneder
• Bogføringsdata opbevares i minimum 5 år jf. bogføringsloven
• Kontakthenvendelser slettes efter 24 måneder uden aktivitet

5. Videregivelse

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter. Vi anvender databehandlere (hosting, email-service) som behandler data på vores vegne inden for EU/EØS.

6. Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i dine personoplysninger
• Berigtigelse af ukorrekte oplysninger
• Sletning af dine oplysninger
• Dataportabilitet
• Klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk)

Kontakt os på [email protected] for at udøve dine rettigheder.

7. Cookies

Denne platform anvender kun nødvendige cookies til session-håndtering og sikkerhed. Vi bruger ingen tracking- eller marketingcookies. Se vores cookiepolitik for detaljer.